Assistant de direction ENIB (H/F)
Missions principales Gestion administrative - Rédaction de courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des documents internes. Organisation et planification - Gestion des agendas, planification des réunions, coordination des déplacements, réservation des salles. Gestion des communications - Filtrer les appels, gérer les mails, préparer les notes d'information, assurer le lien entre la direction et les équipes. Préparation de documents - Rédaction de comptes rendus, tableaux de bord, rapports, présentations. Suivi des dossiers stratégiques - Aide à la préparation des réunions de direction, suivi des actions, relances. Accueil et relation interne/externe - Accueil des visiteurs, gestion des rendez-vous, coordination avec les partenaires et prestataires. Support RH - Suivi des absences, préparation des dossiers du personnel, appui administratif aux recrutements. Gestion des priorités - Anticipation des besoins, organisation des urgences, optimisation du temps de la direction.
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S