Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du Siège de l'Association, vous serez chargé(e) de l'accueil et de tâches administratives.
MISSIONS
PROFIL
12 Mois, Bac ou équivalent, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Titre professionnel employé administratif et d'accueil, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la confidentialité des données, S, Classer des documents, S, Corriger et mettre en forme un document, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Mettre en forme un document, S, Numériser des documents, médias ou supports techniques, S, Organiser le traitement des commandes, S, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser des travaux de reprographie, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S