Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

quip GmbH Aachen
Germany, 52477 Alsdorf, Rheinland
Full time
Direct hire
Updated: 9/21/2026
Phone: Tel.: +49 241 55975625
Contact Employer

Für ein Technologieunternehmen aus Alsdorf suchen wir kurzfristig Verstärkung in der Auftragsabwicklung (m/w/d).

Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen ist jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und eine spätere Übernahme ist bei gegenseitigem Interesse ausdrücklich angedacht.

UNSER ANGEBOT

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
  • Weitervermittlung nach Einsatzende möglich
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms

AUFGABEN

  • Abwicklung des gesamten Prozesses von der Auftragsannahme, Kontrolle und Korrekturen, AB Versand,
  • Rechnungsstellung und Umsatzlegung für Maschinenprojekte, Ersatzteil- und Garantie-Lieferungen sowie Serviceeinsätzen
  • Klärung von Servicereports und abgleichen der geleisteten Arbeit zur Kundenbestellung
  • Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
  • Zentrale Schnittstelle zu allen auftragsrelevanten internen Fachabteilungen
  • Koordination von Warenein- und Auslagerungen (Kommissionierung, Versandaufträge)
  • Unterstützung bei Reports und Aufbereitung von Kenn- und Planzahlen für Controlling und Intrastat; Eingabe und Korrektur von ERP-Planzahlen
  • Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Klärungen mit Kunden, Erstellung von Gutschriften und Korrekturrechnungen
  • Abwicklung von Kundenreklamationen, Erstellung und Schließen von Verkaufsreklamationen und Tickets, Verfolgung und Informationsfluss intern

QUALIFIKATION

  • Kaufmännische Ausbildung o. Studium mit entsprechendem Schwerpunkt
  • Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Erfahrung in einem ERP System

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/21/2026
Workplace
Location city: 52477 Alsdorf, Rheinland
Location region: Aachen City Region
Country: Germany
Company
Employer name: quip GmbH Aachen
Contact name: Sylvia Seib
Company address: quip GmbH, Am Viadukt 7, 52066 Aachen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 52477 Alsdorf, Rheinland
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 241 55975625