Assistant(e) administratif(ve) / paie (H/F)
Normandy Hospitality est un groupe de restauration en pleine croissance regroupant plusieurs établissements emblématiques de l'agglomération rouennaise. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous interviendrez sur des missions variées au sein du siège du groupe. Vos missions Administration générale Gestion et suivi des boîtes e-mail administratives Rédaction de courriers et documents administratifs Classement, archivage et suivi documentaire Assistance administrative auprès de la direction Comptabilité et gestion administrative En lien avec la direction et notre cabinet comptable, vous participerez au suivi financier et administratif des établissements: Contrôle de la cohérence entre les bons de livraison, les bons de commande et les factures fournisseurs Vérification des rapprochements de factures dans notre outil de gestion comptable Pennylane Contrôle des pièces justificatives et suivi des factures en attente de validation Gestion des litiges fournisseurs et demandes d'avoirs Préparation et suivi des règlements fournisseurs Suivi des encaissements et règlements clients Vérification de la bonne affectation comptable des dépenses Contrôle des livres de caisse et remontée des anomalies Classement et archivage des pièces comptables Participation à la préparation des clôtures comptables mensuelles Profil recherché Formation administrative, comptable ou RH (Bac +2 minimum souhaité) Première expérience sur un poste similaire appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) La connaissance de Pennylane, ou d'un logiciel équivalent est un véritable atout Sens de l'organisation et gestion des priorités Rigueur, discrétion et autonomie Excellent relationnel et esprit d'équipe Conditions CDI à temps partiel 21 heures hebdomadaire Horaires flexibles Poste basé à Bois-Guillaume Rémunération selon expérience
6 Mois, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S