Assistant / Assistante administration des ventes
Vous intégrerez notre équipe de Gestion commerciale et administration des ventes, constituée d'une responsable de service et de 4 assistantes. Vous participerez au bon acheminement et au suivi de nos commandes, à travers des missions variées en administration, logistique, export, et informatique. Vos missions Logistique et export - Organisation et suivi des expéditions en France et à l'international. - Préparation et contrôle des documents liés export: - Factures commerciales - Documents de transport - Certificats et documents douaniers - Coordination avec les transporteurs, transitaires et clients. - Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges logistiques. Gestion informatique et site internet - Mise à jour du contenu du site internet de vente (mise à jour des produits en fonction des stocks). - Intégration et modification de textes, photos et références produits. - Gestion des bases de données et création de codes articles. Process de recrutement: Entretien de présélection par téléphone, puis entretien physique avec la RRH et le responsable du service. Votre parcours d'intégration: À votre arrivée, vous bénéficiez d'une période d'intégration, afin de découvrir les missions quotidiennes du service, les outils et les méthodes de travail. Cette phase d'intégration a pour objectif de vous permettre une prise de poste progressive et sécurisée, tout en développant votre vision globale de notre entreprise. Les spécificités du poste: Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires variables de journée. Nos avantages - Vous bénéficiez de la récupération de vos heures supplémentaires sous forme de RTT. - Vous bénéficiez d'horaires variables - Vous avez des chèques cadeaux en fin d'année, et des chèques vacances vous sont proposés. - Vous avez accès à notre CSE - Votre mutuelle est prise en charge à 80% par l'entrepriseVous êtes issue d'une formation de type Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent. Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des procédures logistiques et des documents liés à l'export. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, création d'articles sur ERP, mise à jour de données sur un site internet). Vous avez idéalement déjà utilisé le logiciel Presta.
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