Administrative and executive secretaries

Assistant(e) ADV Export (H/F)

2,875 EUR
ATTEVIO
France, Meyzieu
Travail en journée
CDI
Updated: 9/4/2026

DESCRIPTION
Véritable partenaire des équipes commerciales Export, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction des clients internationaux et le bon déroulement des opérations commerciales.
À ce titre, vous serez amené(e) à:

  • Accompagner les commerciaux export dans la gestion quotidienne de leur portefeuille clients et assurer un suivi personnalisé.
  • Élaborer les offres commerciales, enregistrer les commandes et veiller à leur parfaite exécution.
  • Piloter le suivi des commandes, de leur saisie jusqu'à leur mise à disposition, en garantissant le respect des délais et des engagements pris auprès des clients.
  • Coordonner les échanges avec les différents services internes (production, planification, qualité, finance...) afin d'assurer un traitement fluide et efficace des dossiers.
  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients internationaux pour répondre à leurs demandes, les accompagner et leur apporter un service de qualité.
  • Assurer le suivi administratif des opérations export en veillant à la conformité des documents et au respect des procédures du commerce international.
  • Participer au suivi des règlements, au traitement des réclamations et à la résolution des éventuels litiges en collaboration avec les équipes concernées.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV dans un contexte de transformation des outils et des méthodes de travail.
  • Participer activement à la qualité de la relation client et au développement de la performance du service Export.

EXIGENCES
Vous justifiez d'une première expérience réussie ( minimum 5 ans )sur un poste d'ADV Export, idéalement acquise dans un environnement industriel.
Vous maîtrisez:

  • Les fondamentaux du commerce international (Incoterms®, documents export, modes de transport);
  • Les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les ERP et outils de gestion commerciale;
  • L'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum). Une seconde langue est un réel plus.

AVANTAGES
Intéressement et participation (une fois en CDI)
13 ème mois
Restaurant d'entreprise
Accessible en TCL
35h/semaine

Required experience

5 An(s)

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