Responsable de pôle saisie H/F (H/F)

Tes missions s'articuleront donc autour des trois grands axes suivants:

Gestion de portefeuille

• Assurer la gestion et le suivi de la saisie d'un portefeuille réduits de clients clés pour le cabinet
• Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables
• Assurer l'apurement et le lettrage des comptes auxiliaires
• Assurer la pré-révision de l'ensemble des comptes
• Appliquer les procédures internes
• Avoir une bonne connaissance des diverses particularités en matière de TVA et tout impôt et taxe spécifique aux activités du portefeuille
• Appréhender l'outil Pennylane et se positionner progressivement comme expert pour pouvoir développer les automatisations et optimisation afin de fluidifier le traitement et la qualité des dossiers.

Coordination de l'équipe saisie

• Piloter et assurer la coordination et la qualité des missions confiées à l'équipe saisie
• S'assurer de la bonne application des process et normes du service
• Participer activement à la définition et mise en place des process permettant une optimisation du service
• Se positionner comme un véritable relais du responsable de dossier pour faciliter son traitement et la notamment l'établissement du bilan et de la liasse fiscale.
• Susciter des échanges avec les responsables de dossier, manager et expert-comptable pour optimiser le traitement des dossiers
• Former et accompagner les assistants sur l'outil, la saisie des pièces comptables et la pré-révision des comptes

Relation client

• Former et échanger régulièrement avec les clients pour faciliter la prise en main de l'outil mis à leur disposition
• Communiquer avec les clients pour s'assurer de la récupération exhaustive des pièces comptables
• Disposer d'un sens du service client en faisant preuve d'une attitude positive, conviviale et courtoise. Être à l'écoute des attentes du client
• Faire preuve de réactivité et d'organisation

Ce que nous recherchons

• Tu es capable de développer un esprit critique sur les dossiers
• Tu sais faire preuve d'organisation pour assurer les missions confiées et coordonnées des intervenants
• Tu es sensible aux nouvelles technologie numérique et tu souhaites te positionner comme un référent sur le sujet
• Tu sais travailler en équipe et à l'aise dans ta communication avec les clients

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap

Les conditions salariales

• Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle;
• Prime intéressement, prime de participation, prime de performance;
• Prime de mobilité pour aider au pouvoir d'achat;
• Tickets restaurants
• CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants..);
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine,
• Organisation flexible du temps de travail sur l'année et horaires souples au quotidien
• Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs,
• Comité CHO (Chief of Happiness Manager) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, évènements, animations caritative, développement d'actions RSE...)

Quelques mots sur notre process de recrutement

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si tu es présélectionné(e) Charlotte, notre chargée de recrutement, sera ravie d'échanger avec toi.
• S'en suivra un entretien avec l'associé du site.
• Si ça matche une proposition d'embauche te sera adressée.

Tu as envie de rejoindre "ça compte pour moi" ? Rien de plus simple, pour postuler c'est par ici