UN ASSISTANT POLYVALENT TEMPS PARTIEL (H/F)
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé au Port, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F). Vos missions: **Recrutement et intégration -Recueillir les besoins, élaborer les fiches de poste et rédiger les offres. -Assurer le sourcing, la sélection et la préqualification des candidats. -Organiser et participer aux entretiens. -Assurer le suivi des candidatures et participer aux décisions de recrutement. -Préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs. **Formation et développement des compétences -Recueillir les besoins et participer au suivi du plan de développement des compétences. -Organiser les formations et assurer leur suivi administratif et logistique. -Rechercher les organismes de formation et suivre le budget. -Participer au suivi des entretiens professionnels. **Administration du personnel et paie -Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel ainsi que les documents RH. -Suivre les absences, retards et temps de travail via notamment la badgeuse Kelio. -Recueillir et contrôler les éléments variables de paie et préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des paies. -Assurer les échanges avec le cabinet comptable et participer au contrôle des bulletins. -Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI). **Organisation interne et support administratif -Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique. -Participer à l'organisation des réunions, événements et actions de cohésion. -Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes. -Apporter un soutien administratif à la Direction et assurer ponctuellement la coordination avec les équipes. **Projets internes et veille RH -Participer à la mise en œuvre de projets internes et coordonner les différents interlocuteurs. -Contribuer à la communication interne et ponctuellement aux réseaux sociaux. -Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et de la réglementation RH. -Informer la Direction des évolutions pouvant impacter les pratiques internes. Profil recherché: **Formation et expérience -Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou domaine équivalent. -Expérience de 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, polyvalent ou similaire. -Vous êtes capable de prendre rapidement en main vos missions et de travailler avec autonomie. **Compétences -Bonne maîtrise de l'administration du personnel. -Solides connaissances en paie et en gestion des éléments variables. -Bonne maîtrise des fondamentaux du droit du travail. -Expérience en recrutement et en gestion de la formation professionnelle. -Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel. -La connaissance du logiciel Kelio serait un plus. **Qualités professionnelles -Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. -Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser les tâches. -Aisance relationnelle, dynamisme et réactivité. -Discrétion et respect de la confidentialité. -Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe. -Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
5 An(s), Bac+2 ou équivalents, RESSOURCES HUMAINES, E, Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S