ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE - H/F

Description:

VOS MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

• Contrôle et suivi des encaissements
• Contrôle des opérations de caisse et remontées financières
• Facturation clients et entreprises
• Suivi des factures et des impayés
• Gestion et suivi des remboursements clients
• Suivi des comptes et des opérations administratives courantes

GESTION DES ÉQUIPES ET RESSOURCES HUMAINES

• Participation à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes
• Suivi administratif des salariés
• Préparation et suivi des éléments variables de paie
• Suivi des absences, congés et autres éléments RH
• Suivi des primes et des objectifs des équipes
• Participation à différentes tâches administratives liées aux ressources humaines

SUIVI DE FIN DE MOIS

• Rapprochements et contrôles de fin de mois
• Suivi des éléments nécessaires à la préparation de la paie
• Suivi des comptes et des en-cours
• Déclaration et suivi de la taxe de séjour
• Contrôle des différents éléments administratifs et financiers de clôture

Profil recherché:

VOTRE PROFIL

Nous recherchons avant tout une personne ORGANISÉE, RIGOUREUSE, FIABLE ET AUTONOME, ayant envie de s'investir dans un poste polyvalent.

Vous êtes à l'aise avec:

• Les chiffres et les contrôles administratifs
• Excel et les outils bureautiques
• Le suivi de dossiers
• L'organisation et la gestion des priorités
• La confidentialité, notamment concernant les sujets RH et financiers

Une première expérience en ADMINISTRATION, COMPTABILITÉ, RESSOURCES HUMAINES OU GESTION HÔTELIÈRE est appréciée.

Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie serait un véritable plus.

LES QUALITÉS QUE NOUS RECHERCHONS

• Sens de l'organisation
• Rigueur et attention aux détails
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• CDD - 1 AN - 20 HEURES PAR SEMAINE
• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Remboursement du pass navigo 50%
• Mise en place de primes sur objectifs
• Avantages liés au groupe Best Western

POSTE À POURVOIR ASAP.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et que vous aimez avoir un rôle central dans le bon fonctionnement d'un établissement, NOUS SERIONS RAVIS DE VOUS RENCONTRER !