ADJOINT ADMINISTRATIF FACTURATION DES RECETTES DIVERSES H-F (H/F)
Description:
L'adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu'au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions.
La principale mission de l'adjoint administratif consiste à gérer l'ensemble du processus achats.
MISSIONS PERMANENTES
GESTION DES ACHATS
Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs
Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux
Etablissement du bon de commande
Intégration des factures via CHORUS
Liquidation de la facture
Mandatement
Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie
Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,.)
GESTION DES PARTENAIRES EXTÉRIEURS
Fournisseur: mail, appel téléphonique, rdv, visio
Trésorerie: mail, appel téléphonique, rdv
GHT 21/52: mail, appel téléphonique, rdv, visio
GESTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE
Collaboration avec les différents services médicaux de l'Etablissement
Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l'ensemble des sites
Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail
Remplacement éventuel de l'adjoint des cadres
Suivi de l'actualité de la vie de l'Etablissement
Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service
Profil recherché:
LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
Brevet des collèges
Baccalauréat
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l'établissement (CPAGE)
Ø QUALITÉ ET SAVOIR-FAIRE REQUIS
Capacités relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse
Capacité d'autonomie
Gestion des priorités et des délais
Sens du travail en commun et des responsabilités
Discrétion professionnelle
Capacités d'adaptation
Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseau
Ø CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Connaissance de l'organisation du système de santé
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements
Connaissance de la comptabilité hospitalière M21
Un profil polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique est donc recherché.
Débutant accepté