Assistante de Direction (H/F)

Au sein de notre agence de géotechnique, vous assurez l'assistanat administratif et opérationnel de la direction et participez au bon fonctionnement de la filiale. Vos principales missions sont:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer le courrier, la messagerie de l'agence et le suivi administratif quotidien.
  *Réaliser la mise en forme, la diffusion, l'archivage et le classement des documents.
• Assurer le suivi des données administratives et la mise à jour des outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV).
• Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et au dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
• Assurer un support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et la préparation des interventions.
  *Établir et suivre la facturation clients, le traitement des factures fournisseurs et les relances de paiement.
• Gérer les moyens généraux de l'agence (fournitures, véhicules, entretien des locaux).
  *Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise.

Vous serez amené(e) à collaborer avec les service supports (RH, comptabilité, communication) du GROUPE basé en métropole.

Poste en présentiel. Temps partiel accepté mais avec un minimu de 20h/semaine

Mutulle de Groupe, Plan Epargne Entreprise, icket restaurant