Responsable du pôle Ressources (H/F)

Présentation de la structure:

L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche des Langues étrangères appliquées (LEA) et des Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
Elle est répartie géographiquement sur Grenoble et Valence. L'UFR abrite également une bibliothèque en lien avec les disciplines enseignées et associée au SICD2.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 23 personnels administratifs. L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un service scolarité, d'un service relations internationales, d'une équipe de bibliothécaires et d'un pôle ressources où sera affectée la personne recrutée.

Missions principales:

Placé sous l'autorité de la Directrice administrative de l'UFR, vous aurez la responsabilité du pôle ressources en charge de la gestion financière, des ressources humaines et de l'accueil. L'équipe que vous allez encadrer est composée de 4 agents: deux gestionnaires RH de proximité, une adjointe finances et une chargée d'accueil/logistique.

Vous aurez pour missions principales:

• L'encadrement, animation et supervision des activités des agent du pôle
• La gestion et l'optimisation des ressources financières et humaines
• L'élaboration et le suivi des outils de pilotage des moyens (financiers et RH) permettant de conseiller la direction et de l'accompagner dans la prise de décision
  Ce poste pourra être impacté dans le cadre de la mutualisation des fonctions supports.

Activités principales:

Piloter le pôle ressources:
-Savoir manager, assurer l'encadrement hiérarchique et contribuer à la professionnalisation des agents du pôle

• Coordonner et superviser les opérations relatives à l'ensemble des procédures de gestion de ressources humaines et de finances et s'assurer de l'élaboration de fiches de procédures
• Assurer une veille règlementaire et alerter la direction de l'UFR sur la mise en œuvre au sein de la composante

Gestion et optimisation des ressources financières:

• Participer à l'élaboration du budget et être en appui sur les orientations budgétaires
• Élaborer des tableaux de suivi de la masse salariale et du budget de l'UFR et assurer un reporting régulier auprès de la Direction
• Suivre les projets financés et analyser les dépenses et recettes
• Apporter un appui pour la gestion des opérations financières (Bons de commande et missions), suivre les investissements en équipements informatiques et mobiliers

Gestion des ressources humaines:

• Coordonner, en lien avec la direction, les campagnes collectives (EC, contractuels, second degré), les campagnes d'avancement, les campagnes de mobilité, CRCT, CPP, et coordonner la mise en place des comités de sélection
• Coordonner et suivre la saisie des plannings prévisionnels, ainsi que le suivi des services réalisés, des absences et des heures complémentaires
• Superviser la gestion administrative des dossiers des vacataires et des emplois étudiants
• Participer aux dialogues de gestion annuels et aux groupes de travail internes
• Réaliser un accueil de premier niveau à l'ensemble des personnels de l'UFR concernant les questions sur leur carrière

Restriction ou contraintes liées au poste:

• Respecter les délais fixés et l'obligation de confidentialité.
• Contrainte de présence au retour de la fermeture estivale et lors des pics d'activités. Prise de congés en priorité lors des périodes d'interruptions pédagogiques.

Compétence complémentaire demandée:

• Avoir de bonnes connaissances des logiciels spécifiques HELICO, ADE, Harpège, OREL, PINEA et BIPER