Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le CDG 06 propose une mission sur un poste d'assistant ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée d'un mois pour une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var.
Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.
Un accompagnement à la prise de poste est prévu.

Missions:
1- Assurer la gestion administrative du personnel:

• Mettre à jour les dossiers administratifs des agents et veiller à leur suivi;
• Mettre à jour les fiches de poste des agents;
• Réaliser les dossiers consacrés aux situations individuelles spécifiques (maladie, retraite, promotion, disponibilité, congé parental, congé maternité, accident de travail, congé de longue maladie, congé de longue durée, etc.): établir les dossiers auprès de la commission de réforme, du comité médical.;
• Suivre le dossier des assurances statutaires: déclaration annuelle, déclaration des sinistres, demande de remboursement, transmission des documents;
• Planifier et suivre les visites médicales des agents;
• Assurer la gestion administrative des contractuels de droit public et de droit privé:
  o Déposer des offres auprès de pôle emploi ou autres organismes;
  o Classer et rechercher des demandes selon les besoins de la collectivité;
  o Contacter les candidatures pour mettre en place les RDV de recrutement;
  o Répondre aux courriers des demandeurs d'emplois;
  o Réaliser administrativement les procédures de recrutement.
• Assurer la gestion administrative du suivi des formations du personnel et du CPF.

2- Assurer la gestion du temps de travail et les éléments de la paie:

• Assurer la gestion du temps de travail:
  o Assurer le suivi administratif du présentiel des effectifs;
  o Etablir les formalités administratives relatives aux absences;
  o Assurer le suivi du compte épargne temps.
• Assurer la gestion des absences:
  o Assurer la gestion des congés annuels des agents et du compte-épargne temps;
  o Etablir le tableau hebdomadaire des absences des services;
  o Assurer le suivi et le traitement administratif des arrêts maladie;
  o Etablir et gérer les dossiers d'accidents de service.
• Transmettre les éléments au service de la paie:
  o Chaque mois, établir un état des modifications à appliquer à la rémunération des agents;
  o Transmettre les actes au service paie et au CDG06 et éventuellement au contrôle de légalité.

3- Accueillir le public:

• Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, tous les jours du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30;
• Renseigner les agents publics sur place ou par téléphone;
• Assurer une relation régulière avec les autres services et notamment le service EEJ, paie et les services techniques.

4- Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis »;

5- Assurer les demandes de stages au sein de la Mairie.

Conditions d'exercice:

• Rémunération: 1 800 € nets par mois
• Horaires: 8h00-12h00 / 14h00-17h15;
• Durée hebdomadaire: 35h;
• Avantage: un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Profil:
Compétences professionnelles et techniques:

• Débutant accepté;
• Etudes supérieures dans le domaine des Ressources Humaines;
• Connaissances du statut de la FPT souhaitées / Notions en GRH;
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités;
• Respecter les délais réglementaires;
• Rigueur;
• Qualités rédactionnelles requises;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.).

Qualités requises:

• Obligation de discrétion professionnelle;
• Savoir communiquer, avoir le sens du contact;
• Savoir travailler en équipe;
• Autonomie.