Assistant(e) de vie aux familles H/F (H/F)
Le CDG 06 propose une mission sur un poste d'assistant ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée d'un mois pour une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Un accompagnement à la prise de poste est prévu. Missions: 1- Assurer la gestion administrative du personnel: - Mettre à jour les dossiers administratifs des agents et veiller à leur suivi; - Mettre à jour les fiches de poste des agents; - Réaliser les dossiers consacrés aux situations individuelles spécifiques (maladie, retraite, promotion, disponibilité, congé parental, congé maternité, accident de travail, congé de longue maladie, congé de longue durée, etc.): établir les dossiers auprès de la commission de réforme, du comité médical.; - Suivre le dossier des assurances statutaires: déclaration annuelle, déclaration des sinistres, demande de remboursement, transmission des documents; - Planifier et suivre les visites médicales des agents; - Assurer la gestion administrative des contractuels de droit public et de droit privé: o Déposer des offres auprès de pôle emploi ou autres organismes; o Classer et rechercher des demandes selon les besoins de la collectivité; o Contacter les candidatures pour mettre en place les RDV de recrutement; o Répondre aux courriers des demandeurs d'emplois; o Réaliser administrativement les procédures de recrutement. - Assurer la gestion administrative du suivi des formations du personnel et du CPF. 2- Assurer la gestion du temps de travail et les éléments de la paie: - Assurer la gestion du temps de travail: o Assurer le suivi administratif du présentiel des effectifs; o Etablir les formalités administratives relatives aux absences; o Assurer le suivi du compte épargne temps. - Assurer la gestion des absences: o Assurer la gestion des congés annuels des agents et du compte-épargne temps; o Etablir le tableau hebdomadaire des absences des services; o Assurer le suivi et le traitement administratif des arrêts maladie; o Etablir et gérer les dossiers d'accidents de service. - Transmettre les éléments au service de la paie: o Chaque mois, établir un état des modifications à appliquer à la rémunération des agents; o Transmettre les actes au service paie et au CDG06 et éventuellement au contrôle de légalité. 3- Accueillir le public: - Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, tous les jours du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30; - Renseigner les agents publics sur place ou par téléphone; - Assurer une relation régulière avec les autres services et notamment le service EEJ, paie et les services techniques. 4- Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis »; 5- Assurer les demandes de stages au sein de la Mairie. Conditions d'exercice: - Rémunération: 1 800 € nets par mois - Horaires: 8h00-12h00 / 14h00-17h15; - Durée hebdomadaire: 35h; - Avantage: un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission; - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Profil: Compétences professionnelles et techniques: - Débutant accepté; - Etudes supérieures dans le domaine des Ressources Humaines; - Connaissances du statut de la FPT souhaitées / Notions en GRH; - Savoir planifier son travail et gérer les priorités; - Respecter les délais réglementaires; - Rigueur; - Qualités rédactionnelles requises; - Esprit d'analyse et de synthèse; - Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.). Qualités requises: - Obligation de discrétion professionnelle; - Savoir communiquer, avoir le sens du contact; - Savoir travailler en équipe; - Autonomie.
Débutant accepté, Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Réaliser des déclarations réglementaires, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, S