Responsable administratif d'une antenne universitaire H/F

RESPONSABILITÉS:

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Interface avec l'université
Assurer le lien permanent entre l'antenne et les services centraux de l'université.
Relayer les orientations stratégiques et veiller à leur mise en œuvre locale.
Garantir l'application des procédures administratives et réglementaires.
Participer aux réunions de coordination avec les services centraux.
Organisation et supervision des services de scolarité
Superviser les activités de scolarité (planification de l'utilisation des salles, examens, suivi administratif des étudiants).
Veille au respect du règlement intérieur par les usagers (étudiants, enseignants, intervenants, etc.) et mise en place des dispositions adaptées en cas de problème.
Harmoniser les pratiques avec celles de l'université

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoir- faire:

• Capacité à piloter plusieurs activités simultanément
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Aptitude à travailler en réseau et en transversal
• Qualités de communication écrite et orale
  Savoir-être:
• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Sens du service public
  Diplôme souhaité (s): BAC+3 à BAC+5
  Expérience souhaitée: Encadrement, gestion polyvalente d'un établissement
  Connaissances et outils:
• Maîtrise des règles administratives et financières du secteur public
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Gestion budgétaire et comptable
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
  Spécificités et contraintes du poste:
• Poste basé sur le campus de Bourg-en-Bresse de l'Université Jean Moulin Lyon 3
• Déplacements ponctuels à Lyon (siège de l'université)
• Horaires: variables selon les périodes d'activité (rentrée, examens, événements)
  Service recruteur: Direction générales des services
  Date de prise de poste: Dès que possible
  Temps de travail hebdomadaire: 37h05
  Contrat et durée: CDD 12 mois renouvelable
  Filière / Grade: catégorie A ou catégorie B avec expérience
  Rémunération mensuelle brute: Négociable selon l'expérience (contractuels) ou selon statut (titulaires)
  Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels
  Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%, et des possibilités de télétravail ponctuel
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels: formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Avantages sociaux: aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
  Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation