Secrétaire (H/F)

Votre agence Start People recherche un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour l'un de ses clients dans le domaine industriel spécialisé en agroalimentaire

POSTE:
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Rattaché(e) à la Direction du site, l'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure la gestion administrative courante de l'entreprise.

1. Ressources humaines:

• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel: Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers individuels et participer à des nouveaux collaborateurs.

• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie.

• Tenir à jour les dossiers et les tableaux de suivi RH: Suivre les absences, congés, arrêts de travail et justificatifs, VM, formations, habilitations et autorisations nécessaires.

• Participer aux recrutements: diffusion des annonces, tri des candidatures et organisation des entretiens.

• Assurer la gestion administrative des intérimaires: expression des besoins, suivi, accueil.

• Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions du CSE.

• Veiller au respect de la confidentialité des informations relatives aux salariés.

1. Administration des ventes:

• Apporter un soutien administratif au service commercial fruits.
• Vérifier les informations relatives aux commandes: références, quantités, tarifs et délais.
• Mettre à jour les dossiers clients et les tableaux de suivi.
• Centraliser les demandes d'échantillons.
• Coordonner la préparation et l'expédition des échantillons avec les services concernés.
• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur envoi.
• Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux clients.
• Participer au suivi des dossiers commerciaux et effectuer les relances nécessaires.
• Faciliter la circulation des informations entre les services commercial, production, qualité et logistique.

1. Accueil et standard:

• Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs, candidats, prestataires et visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.

1. Assistance de Direction et gestion administrative:

• Assurer le soutien administratif quotidien de la Direction.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents et comptes rendus et organiser les réunions, rendez-vous, visites.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers administratifs.
• Apporter ponctuellement un soutien administratif aux différents services du site.

PROFIL:
Rigueur et sens de l'organisation.
Polyvalence et capacité à gérer les priorités.
Réactivité et autonomie.
Bon relationnel et sens du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler avec plusieurs services.
Esprit d'équipe et communication professionnelle.
Capacité à faire preuve de fermeté lorsque la situation le nécessite.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.