Assistant d'Agence H/F

Expertise et proximité pour Equans France, leader des services multi-techniques

Ineo Infracom fait partie de l'entité Equans France, spécialisée dans le déploiement des infrastructures de télécommunication, la vidéo protection et l'aménagement numérique des territoires. Elle compte aujourd'hui 1 700 collaborateurs et son chiffre d'affaires s'élève à 238 millions d'euros.

Au quotidien, en tant qu'Assistant.e d'Agence, vous serez un.e interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.e.s dans leur quotidien au sein de l'Agence. Vos missions seront les suivantes:

• Gestion administrative:
• Suivi des salarié.e.s non connecté.e.s (CP, RTT, maladies...)
• Suivi des embauches
• Gestion des stages
• Tâches diverses:
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion du courrier
• Suivi de l'affichage
• Demandes des cartes BTP
• SAV imprimante et affranchisseuse
• Gestion des pointages (salarié.e.s et intérimaires)
• Gestion des visites médicales
• Gestion des commandes internes
• Administration des Ventes:
• Saisie et suivi des commandes clients
• Émission et contrôle de la facturation
• Gestion des demandes de caution
• Aide à la relance des clients (téléphone et e-mail)
• Participation au suivi administratif courant des affaires

Vous disposerez aussi des avantages CRIT:

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT): mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE): cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
  Votre profil:
• Formation Bac+2 ou Bac+3 (type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion, Comptabilité...)
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique chez Equans France.