Assistant administratif ADV (H/F)
Votre mission (être le pilier administratif du service études): - Assurer l'ouverture informatique des appels d'offres sur SharePoint et préparer les dossiers papier- Envoyer les appels d'offres et mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel- Préparer les dossiers de négociation (mémoire technique, compléments, documents administratifs...)- Intégrer les dossiers de réponse dans l'ERP- Créer les devis et assurer leur mise en forme- Mettre à jour les tableaux de suivi des devis- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique en l'absence de l'assistant(e) administrative- Participer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif aux équipes
Débutant accepté