Alternance - Assistant administratif H/F
Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME à L'E2SE BUSINESS SCHOOL et vous êtes à la recherche d'une alternance ?
Une entreprise spécialisée dans le travail temporaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour la rentrée prochaine.
MISSIONS:
Accueillir, renseigner et orienter les candidats et les clients en agence.
Assurer la gestion administrative des dossiers intérimaires (inscriptions, contrats, visites médicales, documents obligatoires...).
Participer au recrutement: diffusion des offres, sourcing, présélection téléphonique et entretiens.
Mettre à jour les bases de données candidats et entreprises.
Assurer le suivi des missions et des relevés d'heures des intérimaires.
Participer à la gestion des plannings et au placement des intérimaires en fonction des besoins clients.
Contribuer à la fidélisation des candidats et au développement de la relation client.
Participer au suivi administratif des formations, des habilitations et des équipements de sécurité.
Assurer le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.
Apporter un soutien à l'équipe dans les tâches de gestion quotidienne de l'agence.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous possédez un excellent sens du relationnel et appréciez le contact humain.
Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
Vous êtes réactif(ve), autonome et avez le sens des priorités.
Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et avez envie de découvrir les métiers du recrutement et des ressources humaines.
Débutant accepté