SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

La mairie de Magnet recrute un Secrétaire Comptable( H/F). Poste à pourvoir immédiatement.

Sous l'autorité de Madame le Maire et de La Secrétaire générale de mairie, vous aurez pour principales missions:

• Le suivi budgétaire et comptable:

• Suivre l'exécution du budget
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures / facturations: scolaires, ordures ménagères, eau,..
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA, CAF
• Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable

• La gestion administrative des Logements communaux:

• Loyers mensuels. Baux. Etats des lieux (gestion de la partie financière en liaison avec la secrétaire administrative du pôle
  accueil. CAF

• Tenue des régies d'avances ou de recettes
• Classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers

Activités annexes:
Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible;

• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services:. Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,. Recueillir des informations et les transmettre.
• Effectuer les déplacements au Service de Gestion Comptable de Vichy pour transmettre des
  documents et travailler sur des dossiers particuliers, régisseur suppléant;
• Participer à la préparation des budgets et comptes administratifs commune, CCAS, budgets annexes: préparation d'états, saisie de données., DM (alerte si besoin pour nouvelle DM);
• Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable;
• Gestion des dossiers de demandes et justifications de subventions et de déclarations financières en liaison avec la secrétaire générale
• Inventaire

Votre profil: Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vos compétences:

• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Maîtrise de la nomenclature comptable. Principes fondamentaux de la comptabilité générale
• Fonctionnement d'une trésorerie publique
• Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
• Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
• Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
• Maîtrise des logiciels spécifiques (Cosoluce - Hélios)
  Qualités requises:
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Autonomie et esprit d'initiative. Qualités organisationnelles
• Capacité à alerter l'Autorité territoriale ou la SGM
• Rigueur et respect des règles, consignes et procédures

CDI- 16h00 semaine. Evolutif vers un CDI temps plein.
Horaires et jours de travail à définir selon vos contraintes. Présence obligatoire le Jeudi.
Salaire selon grille de la fonction publique ( Catégorie C- Adjoint Administratif).
CNAS ( CE). Régime indemnitaire ( Primes). Mutuelle.