Comptable (H/F)

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche pour un de ses ensembles scolaires situé à Pantin un(e) comptable.

Sous l'autorité du Chef d'établissement et en étroite collaboration avec le directeur général des services, l'assistante comptable, la trésorière et la présidente d'OGEC; la/le comptable exécute toute la saisie comptable de l'établissement en application des consignes précises qui lui sont données et selon les procédures. Il/elle garantit la fiabilité des données comptables et financières.

Missions et activités du poste:
Comptabilité fournisseur

• Enregistrer les factures fournisseurs, notes de frais.
• Suivre la procédure achat
• Vérifier et lettrer le grand livre fournisseur
• Assurer les règlements des fournisseurs
• Gérer les litiges fournisseurs
• Assurer l'archivage factures fournisseurs
• Comptabilité familles, collectivités territoriales, Etat
• Contrôler et suivre la facturation des familles
• Gérer les litiges familles, suivre les dossiers familles mis au recouvrement
• Suivre les forfaits d'externat et les subventions

Gestion de voyages et sorties

• Suivre les budgets, les encaissements les échelonnements, les aides

Trésorerie

• Tenir les livres de banque et effectuer les rapprochements bancaires
• Tenir les livres de caisse
• Suivre la trésorerie
• Assurer les relations quotidiennes avec la banque

Comptabilité générale

• Contrôler les comptes mensuellement
• Suivi budgétaire en réalisant un reporting mensuel du compte de résultat
• Exécuter les opérations d'inventaires: immobilisations, stocks en lien avec l'expert-comptable
• Préparer les dossiers pour l'expert-comptable

Paie - Ressources humaines

• Préparer et saisir les données variables de la paie dans le logiciel de paie
• Suivre les absences (congés payés, absences, maladie, planning)
• Déclarer les DSN évènementielles
• Gestion des plannings annuels de modulation du travail
• Etablir les documents et déclarations de fin de contrats courantes.
• Elaborer les contrats de travail et avenants
• Procéder aux déclarations et aux règlements auprès des organismes sociaux
• Enregistrer les écritures de paie et lettrer les différents comptes.
• Déclarer les accidents du travail

Intérêts, contraintes, difficultés du poste:
Intérêts: rôle clé dans la bonne gestion économique du Groupe Scolaire
Contraintes: la priorisation des urgences, haut niveau de confidentialité, fatigabilité liée à la durée du travail sur écran.

Compétences requises sur le poste:
Les « savoirs »

• Connaissances techniques pour l'utilisation de matériels spécifiques (Charlemagne comptabilité) mais aussi savoir alerter la Direction en cas de limite technique
  ou de compétence.
• Connaître et appliquer les règles de sécurité (RGPD).
• Connaître le fonctionnement global de l'établissement.
• Connaître les réglementations comptables et financières de l'OGEC.

Les « savoir-faire »

• S'organiser avec rigueur et logique en fonction des missions confiées.
• Avoir le souci de l'économie sans hypothéquer la qualité du travail.
• Produire un travail soigné et abouti.

Les « savoir-être »

• Être autonome, à l'écoute et responsable
• Avoir le goût du travail en équipe
• Savoir rendre compte des tâches effectuées à la hiérarchie
• Disponibilité, avoir une attitude d'accueil pour répondre aux besoins.
• Etre loyal vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchie.

Qualités pour le poste:

• Un sens aigu de la confidentialité
• Transparence et honnêteté vis-à-vis de la responsabilité confiée

Prise de poste souhaitée: novembre/décembre 2026