ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F)

La résidence l'Age d'Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d'hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 80 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et professionnelle.
Vous êtes motivé.e par le poste d'Assistant.e de Direction ? Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et bienveillant ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique
• Planning: réalisation et gestion du planning des professionnels de l'établissement
• Planning: gestion des remplacements en collaboration avec la direction
• Gestion des ressources humaines: Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, de la paie, des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés
• Suivi des contrats: Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats
• Suivi des adhésions et refus mutuelle
• Comptabilité: saisie des factures fournisseurs
• Facturation: préparation et réalisation des factures résidents
• Admissions des résidents: visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l'établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs; suivi des relances
• Gestion des commandes: Coordination des commandes et gestion des fournitures administratives
• Prise de RDV: Organisation et suivi des rendez-vous et des activités des prestataires extérieurs, des sorties résidents, des RDV direction
• Démarche qualité: préparation aux audits internes et externes qualité
  Vous avez le bon profil si:
• Vous êtes titulaire d'un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA
• Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD
• Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
• Vous avez une aisance relationnelle
• Vous avez à coeur d'accompagner des personnes fragiles et leur entourage
• Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément,
• Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple
• Vous avez une capacité à travailler en équipe
  Travail du lundi au vendredi et un samedi par mois.
  Passation avec l'actuelle Assistante pour cause de congé maternité.
  CDD à temps plein à pourvoir en octobre 2026.
  Rémunération 1867.02EUR brut + 206EUR brut (SEGUR)
  Mutuelle entreprise
  Comité d'entreprise externalisé
  Carte cadeau fin d'année
  Chèques vacances
  Restauration sur place
  Salle de pause aménagée
  Parking