Réaliser les commandes de matériel et de fournitures
Saisir des documents numériques et courriers divers
Compléter les documents de gestion
Réaliser la gestion administrative du courrier
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Plannings des occupations des salles: Département du Rhône et de la Loire
Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
Réaliser le suivi des présences stagiaire
Récolter les documents administratifs des futurs salariés
Réceptionner les émargements originaux, les trier, les scanner pour la facturation
Ranger les documents dans le SharePoint
Créer des sessions de formation sur notre logiciel
Gestion des ordinateurs (entrée/sortie, contrôle du bon allumage, étiquetage)
Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et de varier selon les périodes de formation ainsi que les besoins.
Profil recherché:
Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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