Un.e Assistant.e de Direction (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Assister la Direction de l'IUT sur des enjeux d'animation de la vie institutionnelle, de gestion des agendas et de la diffusion de l'information en interne.
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici:
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-direction-2

• Assurer le secrétariat du directeur de l'IUT et du Secrétaire Générale de l'IUT
• Gérer l'agenda de la Direction de l'IUT et le calendrier des instances de la composante
• Gérer le courrier postal et électronique de la Direction
• Accueillir (téléphonique et physique), informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
• Constituer et préparer différents dossiers en vue des présentations en instances
• Préparer et participer aux différentes instances et réunions institutionnelles,
• En réaliser les comptes rendus/procès-verbaux et les diffuser
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...) et les diffuser
  -Assister le secrétaire général dans l'organisation des différentes élections (nationales, université ou internes)
  -Assister le secrétaire général dans l'application et la modification des textes internes
  -Assister le secrétaire général dans la production d'outils de pilotage
• Gérer les ordres de missions du Directeur et de la SG
• Constituer et préparer différents dossiers
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)
• Appuis ponctuels aux différents services administratifs

PROFIL RECHERCHÉ:

Type de recrutement: Catégorie B, CDD 1 an (article 6.6 Loi 84-16)
Localisation: La Roche-sur-Yon
Rémunération: selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de l'Université de Nantes pour les non titulaires
Formation et/ou qualification: Assistant.e de direction Bac+2
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: 1 à 3 ans