Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)

Envie d'un métier qui a du sens ?
Chez Si2P, vous soutenez celles et ceux qui protègent leur vie, celle des autres. Et parfois la vôtre !

Organisation, anticipation, réactivité, impact réel: ici, vous êtes au cœur de l'action. Votre mission ? Faire en sorte que les bonnes personnes soient au bon endroit, au bon moment, avec tout ce qu'il faut pour que les formations se déroulent parfaitement.

Si2P, en bref...

Acteur national de la formation à la sécurité depuis près de 25 ans, Si2P accompagne les entreprises dans 4 domaines d'expertise: levage & manutention, santé au travail, incendie et sûreté. Nos 300 collaborateurs engagés œuvrent chaque jour à réduire les risques professionnels.

Votre mission, c'est bien plus qu'un rôle d'assistant.e. Vous êtes au cœur de l'exploitation de l'agence et le chef d'orchestre administratif et logistique des formations.

Votre terrain de jeu ? Toute l'Île-de-France.

Avec une équipe de formateurs itinérants, plusieurs formations à organiser chaque jour, des disponibilités qui évoluent, des déplacements à optimiser et des imprévus à gérer. votre quotidien ressemble parfois à une partie de Tetris grandeur nature.

À vous de faire rentrer toutes les pièces au bon endroit !

Sous la responsabilité du Chef d'agence et en lien permanent avec les équipes commerciales, les formateurs et les clients, votre mission, si vous l'acceptez:

• Planifier les interventions des formateurs sur l'ensemble de l'Île-de-France, en tenant compte des compétences, disponibilités, lieux et contraintes de déplacement.
• Anticiper les besoins et identifier rapidement les solutions en cas d'indisponibilité ou d'imprévu.
• Assurer le suivi administratif des sessions: convocations, documents, émargements, justificatifs.
• Veiller au respect des procédures et des délais.

En résumé: vous transformez un planning complexe en une organisation fluide.

Le profil qu'on adore...

• Une première expérience en planification, coordination, exploitation ou prestation de services.
• Une vraie capacité à organiser, prioriser et solutionner plusieurs sujets simultanément.
• Vous aimez chercher des solutions plutôt que constater les problèmes.
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler avec des interlocuteurs différents.
• Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve et à l'aise avec les outils informatiques.
• Et surtout: vous aimez quand ça bouge !

Une expérience dans la planification de personnels itinérants, le transport, la logistique, les services ou la formation serait un vrai plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour un poste au cœur de l'action...
• Un vrai challenge de planification
• Une équipe qui compte sur vous
• Un poste polyvalent et évolutif

Mais aussi...

• Un CDI à temps plein avec 2 mois de période d'essai non renouvelable
• Un salaire de 2 200 à 2 300 € bruts mensuels pour démarrer

Et maintenant ?

• Un premier échange visio avec notre référent.e recrutement
• Un second échange avec votre futur.e manager

Vous aimez organiser, anticiper et trouver une solution quand tout semble devoir rentrer au même endroit ?
Alors, on devrait bien s'entendre...

Envoyez-nous votre candidature avec un courrier de motivation à l'appui - celui qui nous montrera pourquoi vous êtes la bonne personne pour devenir notre prochain.e maître du Tetris francilien !