Assistant travaux (H/F)

L'assistant(e) travaux accompagne les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des chantiers. Il/elle assure un soutien opérationnel quotidien, facilitant la coordination entre les équipes, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients, dans un souci d'efficacité, de conformité et de respect des délais.

Missions principales: Suivi administratif et organisation des chantiers

• Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (création, mise à jour, classement).
• Préparer les documents nécessaires au démarrage des chantiers (plans, DICT, PPSPS, contrats de sous-traitance.).
• Participer à la planification des travaux et à la coordination des interventions.
• Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions à réaliser.

Support logistique et coordination

• Participer à la gestion des approvisionnements: commandes, suivi des livraisons, relances fournisseurs.
• Suivre les besoins en matériel, en personnel et en sous-traitance selon l'avancement des chantiers.
• Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne du chantier (demandes ponctuelles, réservations, gestion des accès.).

Suivi budgétaire et facturation

• Aider à la préparation et au suivi des éléments nécessaires à la facturation.
• Contribuer à la vérification des bons de commande, factures, devis et situations de travaux.
• Participer au suivi des budgets chantiers (pointages, coûts, écarts).

Relations internes et externes

• Être l'interlocuteur(trice) des différents acteurs du chantier (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Assurer un relais d'information efficace entre les équipes terrain et les équipes de direction.

Compétences nécessaires:
Bonne connaissance des étapes et du fonctionnement d'un chantier.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office: Excel, Word, Outlook).
Capacité à lire et comprendre des documents techniques (plans, cahiers des charges).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
Connaissance des documents réglementaires du BTP appréciée (PPSPS, DOE, DICT.).
Aisance dans la communication écrite et orale.