Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS: Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des chantiers, de la sous-traitance, du personnel ainsi que l'appui administratif aux offres et marchés. - Suivi des travaux - Ouvrir les dossiers administratifs de chantier. - Établir les factures et situations en collaboration avec les opérationnels. -Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers. - Planifier les interventions courantes. - Suivi de la sous-traitance - Constituer les dossiers de sous-traitance. - Demander l'agrément et préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial: contrat, bon de commande et pièces administratives. - Assurer le suivi des dossiers. - Suivi des offres et des marchés -Présélectionner des offres et participer à la constitution administrative du dossier sous le contrôle du responsable du dossier. - Assurer le suivi administratif du dossier d'offre acceptée jusqu'au démarrage des travaux: pièces, échéances et relances. - Collecter les justificatifs obligatoires auprès des organismes compétents. PROFIL RECHERCHÉ: Je recherche pour mon client un profil de type: - Bac +2 en gestion de PME ou en gestion administrative et commerciale. - Première expérience sur un poste similaire souhaitée. - Maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels EBP, Chorus, Trello et Tradeshift. - La connaissance de l'environnement du bâtiment est un atout - Qualités attendues: dynamisme, autonomie, implication et rigueur.

Expérience exigée