Secrétaire de direction

Au sein d'un établissement scolaire, vous assistez la direction dans son activité quotidienne, préparez des dossiers, des rapports. Vous représentez le point de contact entre la direction et les autres services, ainsi qu'avec les parents d'élèves. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Vous gérez l'agenda, organisez les déplacements et préparez les réunions de la direction ainsi que les comptes-rendus.

2 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Techniques de communication interne, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Relayer de l'information, S, Planifier et organiser des réunions, S, Gérer la communication interne et externe, S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Utiliser les outils numériques, S, Contrôler la conformité des procédures internes, S