Assistante de Direction / Coordinatrice Hôtelière & Immobilière (H/F)

Poste basé à Paris
Déplacements ponctuels à prévoir à Cannes / Nice

Dans le cadre du développement et du suivi de plusieurs activités dans les secteurs de l'hôtellerie et de l'immobilier, nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée / Coordinatrice opérationnelle capable d'assurer un rôle central de coordination administrative, commerciale et opérationnelle.

Nous recherchons une personne avec de l'expérience:

• l'hôtellerie,
• l'immobilier,
• ou l'assistanat de direction
  sera fortement appréciée.

Missions principales
Administratif & gestion quotidienne

• Gestion des e-mails et du courrier
• Suivi administratif général
• Relance des impayés et suivi des règlements
• Coordination avec les administrations, fournisseurs et prestataires
• Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
• Préparation de comptes rendus et suivi des dossiers

Suivi hôtelier & opérationnel

• Coordination avec la direction de l'hôtel
• Suivi hebdomadaire des performances et reporting
• Contrôle et suivi des chiffres d'affaires et indicateurs d'activité
• Échanges avec les équipes Yield Management afin d'optimiser les tarifs et le remplissage
• Relations avec les agences commerciales et partenaires locaux à Cannes
• Suivi des travaux et coordination avec les entreprises et intervenants
• Vérification de l'avancement des opérations sur site

Qualités recherchées

• Forte capacité d'organisation
• Sens des priorités
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Esprit d'initiative et sens des responsabilités

Conditions

• Poste basé à Paris
• Disponibilité flexible appréciée
• Déplacements ponctuels à Cannes/Nice
• Rémunération selon profil et expérience