Secrétaire de gestion - 50% / Pithiviers (H/F)
Le/la gestionnaire administratif administrative et budgétaire Service civique est chargé(e) des fonctions suivantes: - Appui administratif et budgétaire-Service civique (90%) Information et promotion du dispositif auprès des structures et des jeunes Instruction administrative des demandes d'agrément et d'avenants de Service Civique régionaux et départementaux, saisies dans Oscar Appui administratif et logistique aux réunions régionales de pilotage et d'animation du dispositif Appui administratif et logistique et aux réunions départementales de formation pour les volontaires et les tuteurs (relance, attestations de présence) Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régional Suivi des crédits d'animation et de développement, préparation des dossiers de mise en paiement Appui administratif en matière de contrôles du Service civique (préparation des dossiers, prise de rendez-vous, etc.) Appui à l'organisation d'évènements - Appui administratif à la réserve civique (10%) Information et promotion du dispositif Instruction et validation des offres de mission en lien avec la conseillère départementale Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régional Appui administratif et logistique à la mission réserve civique départementale et régionale: réunions, évènements Conditions particulières d'exercice: Rémunération statutaire pour les titulaires RIFSEEP groupe 3 Profil recherché: Ce poste conviendrait à un(e) SAENES ou équivalent. Connaissances:- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif - Connaissance des politiques publiques éducation nationale, jeunesse et de sports - Applications informatiques métier, bureautique et outils collaboratifs savoir-faire: - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures - Compétences organisationnelles et de planification savoir être - Sens du service public - Polyvalence, réactivité, flexibilité - Discrétion et confidentialité - Adaptation à l'interlocuteur
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S