Alternance - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Vous souhaitez intégrer un BAC+2 ou un BAC+3 en Finance au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Une compagnie d'assurance située à Trouville-sur-Mer (14) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en ALTERNANCE.

VOS MISSIONS:

COMPTABILITE COURANTE:

• Assurer la tenue comptable de votre périmètre, sous le contrôle de votre responsable
• Contrôler la validation des factures
• Rassembler les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers comptables
• Veiller au respect du calendrier des principales échéances financières du Groupe

GESTION ADMINISTRATIVE

• Vérifier les documents soumis à la signature de la Direction administrative et financière ou de la Direction générale
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Classer, trier et archiver les documents papier et électroniques selon l'organisation et le plan de classement internes

FICHIERS ET OUTILS DE SUIVI

• Exploiter et mettre à jour les fichiers, tableaux de bord et drives de données
• Contribuer à la fiabilité et à la lisibilité des informations partagées au sein du service

MOYENS GENERAUX

• Traiter les opérations de gestion liées aux locaux, aux matériels et aux fournitures

• En appui ponctuel, gérer et suivre le parc automobile de la société

• Vous connaissez les règles de la comptabilité générale et vous êtes sensibilisé(e) aux normes comptables et fiscales

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables: tableurs (Google Sheets, Excel)

• Vous avez idéalement des connaissances acquises sur l'utilisation d'un logiciel comptable

• Vous savez gérer un système de classement et retrouver rapidement une information

• Vous organisez votre travail selon les délais, les flux et les priorités, et savez identifier les urgences

• Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et respectez strictement la confidentialité des données

• Vous savez prendre des initiatives et faire le lien entre les différents services du Groupe