Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
La paroisse de la Vallée de l'Aisne recrute un(e) assistant(e) paroissial(e). Rattaché(e) au curé de la paroisse, vous avez pour mission d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de participer à la coordination des activités paroissiales. Dans ce cadre, vous assurez le: SECRÉTARIAT DU CURE - Assurer le suivi de l'agenda paroissial - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Assurer le suivi des dossiers: Préparer les documents pour les réunions, rédiger ou assurer la relecture des comptes-rendus et classer les fichiers - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour) - Participer à la mise à jour des procédures et formulaires - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (institutions ecclésiales et civiles) - Assurer la gestion des intentions de messe - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. SECRÉTARIAT DE LA PAROISSE - Accueil et écoute: Recevoir le public au téléphone, par e-mail ou physiquement à la maison paroissiale et orienter les visiteurs. Assurer la pré-inscription pour les baptêmes de petits enfants et pour les mariages en lien avec les prêtres et les équipes de préparation correspondantes - Gestion administrative: Assurer la supervision du CRM en lien avec l'administrateur paroissial, Traiter le courrier entrant et sortant, rédiger des messages et tenir à jour les agendas. Assurer le classement et l'archivage des principaux dossiers. - Suivi des sacrements et registres: Enregistrer les actes en lien avec les notaires chargées de préparer les registres; mettre à jour les bases de données diocésaines. - Communication: Participer à la création de bulletins paroissiaux, de feuilles d'annonces, actualiser le site internet et participer à la mise en place et la mise à jour de l'application dédiée à la vie paroissiale. - Intendance et lien: Être le référent pour la maison paroissiale et les personnes relais des villages: assurer la liaison avec les différents bénévoles, les mouvements. Assurer la coordination des équipes d'accueil de la maison paroissiale et des villages. Assurer la gestion de petits achats, de la logistique des salles. Profil et Compétences - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, internet) et posséder de bonnes capacités rédactionnelles. - Faire preuve d'une grande discrétion, d'écoute, de rigueur et d'un bon sens du relationnel. Avoir un esprit d'initiative, une réelle capacité à rendre compte et solliciter des instructions en temps opportun. - Avoir une connaissance de la vie de l'Église catholique et de ses pratiques.
24 Mois, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Techniques de gestion administrative, S, Relayer de l'information, S