Adjoint au Responsable administratif et financier (H/F)

La Congrégation la Branche Sacerdotale de l'Institut Notre Dame de Vie recherche son Econome adjoint (H/F) pour accompagner l'économe général dans le pilotage administratif, financier et matériel de la Congrégation.

Il/ Elle veillera à la bonne gestion des ressources, au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement des services au service de la mission de la Branche sacerdotale.

Missions principales

1. Gestion financière et ressources

• Assurer le suivi des ressources de la Congrégation (dons, legs, offrandes, produits financiers, collectes).
• Veiller à la distinction entre patrimoine et budget de fonctionnement.
• Superviser la comptabilité, la trésorerie, les emprunts et les déclarations fiscales liées aux revenus financiers.
• Préparer les synthèses et rapports financiers destinés aux instances de gouvernance.
• Conseiller les responsables et les membres sur les questions économiques et patrimoniales.

1. Administration et vie des membres

• Assurer le suivi administratif des prêtres de la Branche sacerdotale: assurances, versements mensuels, conventions et contrats d'aumônerie.
• Gérer les affiliations et remboursements auprès de la CAVIMAC et des organismes concernés.
• Accompagner les situations particulières des membres âgés, étudiants ou en mission.

1. Ressources humaines

• Assurer le suivi RH des salariés de la Congrégation: paie, congés, formation, médecine du travail, obligations réglementaires.
• Veiller à l'application des responsabilités d'employeur déléguées par le Conseil d'administration.
• Coordonner le travail des salariés et des bénévoles intervenant au service de la Branche sacerdotale.

1. Gestion immobilière et moyens généraux

• Superviser la gestion du patrimoine immobilier et du parc automobile.
• Assurer le suivi des assurances, des locations et des relations avec les locataires.
• Veiller à la bonne administration des biens et équipements de la Congrégation.

1. Gouvernance, conformité et procédures

• Préparer les éléments financiers et administratifs nécessaires aux travaux des instances de gouvernance.
• Assurer un reporting régulier auprès du Responsable général, de l'économe général, du Conseil économique et du Conseil d'administration.
• Organiser les réunions du Conseil économique et assurer le suivi des décisions relevant de son périmètre.
• Contribuer à la préparation des Assemblées générales et des rapports de synthèse périodiques.
• S'assurer de la conformité des pratiques avec les règles de la Congrégation et le droit applicable.
• Mettre en place et faire évoluer les procédures de gestion afin de sécuriser et harmoniser les pratiques.