Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

La société FILIAC est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de
Clôture, occultation et portail. Située à Noidans les Vesoul, FILIAC dispose
d'infrastructures logistiques de premier ordre qui lui confèrent une position privilégiée
au cœur de flux commerciaux et technologiques intenses.

Assistant(e) Administrative / Saisie Commerciale

Horaires: Journée

Description des tâches

L'assistant(e) Administrative / Saisie commerciale aura en charge la gestion
commerciale back office des activités:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Assurer la saisie des commandes clients sur l'ERP dédié (vérifier cohérence délai et
  conditions tarifaires)
• Répondre aux demandes de prix
• Générer les bons de préparation pour le personnel de l'entrepôt
• Editer les documents de transport et les factures clients
• Suivre les échéances de facturation client
• Renseigner les clients sur le suivi de leur commande

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES

• De formation Bac+2, BTS ou DUT Gestion administrative, Assistanat de Direction
• Maitrise du pack office
• Aisance générale avec l'outil informatique et les ERP
• Etre à l'aise avec le maniement des chiffres

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

• Avoir un excellent sens du relationnel; notamment téléphonique
• Avoir un excellent sens du service client, orientation client
• Faire preuve de dynamisme
• Être capable de se conformer à des procédures, consignes et opérations
  méthodiques,
• Identifier les priorités et organiser son travail en conséquence,
• Faire preuve d'une excellente rigueur,
• Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.