Assitant(e) de direction (H/F)

Description de l'offre:
CDI - Temps complet - Le Haillan (33)
Rejoignez une résidence où l'humain est au coeur de chaque journée !
Située au Haillan, l'EHPAD La Clairière de Bel Air accueille 61 résidents dans un environnement verdoyant, calme et chaleureux.
Notre résidence à taille humaine place la qualité de l'accompagnement, la proximité et les relations humaines au centre de son projet.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps complet.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, travailler dans un environnement où aucune journée ne ressemble à une autre, et occuper un poste polyvalent au plus près des résidents, des familles et des équipes ? Ce poste est fait pour vous !
Votre rôle:
Véritable point de liaison entre la Direction, les résidents, les familles et les professionnels, vous participez activement au bon fonctionnement de la résidence et à la qualité de l'accueil.
Rattaché(e) directement au Directeur de l'établissement, vous intervenez sur plusieurs domaines: accueil, administratif, commercial et gestion du personnel.
Accueil & relation avec les familles
Vous êtes le premier sourire de la résidence et contribuez à donner une image positive et chaleureuse de l'établissement.

• Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, bienveillant et personnalisé.
• Être à l'écoute des résidents et de leurs familles et répondre à leurs demandes avec disponibilité.
• Présenter la résidence, ses prestations et ses modalités d'hébergement.
• Accompagner les familles dans leur parcours d'entrée et dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL...).
• Remettre et expliquer le livret d'accueil ainsi que le règlement de fonctionnement.
• Accompagner les familles lors des visites de l'établissement.
  Gestion administrative
  Vous assurez le suivi administratif quotidien et contribuez à la bonne organisation de la résidence:
• Réaliser la facturation et assurer le suivi des encaissements.
• Assurer le suivi des factures fournisseurs.
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures administratives.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Assurer divers travaux de secrétariat et de gestion administrative.
• Participer au suivi des dossiers résidents.
  Activités commerciales & communication
  Vous contribuez activement à la dynamique et à l'attractivité de la résidence:
• Informer et conseiller les familles et futurs résidents.
• Participer au développement de l'activité de la résidence.
• Réaliser une prospection téléphonique ciblée.
• Assurer le suivi des demandes d'admission.
• Participer au suivi du taux d'occupation de l'établissement.
• Contribuer à la communication externe et à la valorisation des événements et de la vie de la résidence.
  Administration du personnel
  En lien étroit avec la Direction, vous participez au suivi administratif des collaborateurs:
• Assurer la gestion administrative du personnel: contrats, DPAE, affiliations santé/prévoyance, documents administratifs...
• Préparer les éléments variables de paie.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Tenir à jour les registres et documents obligatoires.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer au suivi administratif quotidien des équipes.
  Et parce qu'à La Clairière de Bel Air...
  La polyvalence, l'entraide et l'initiative sont essentielles !
  Vous pourrez également être amené(e) à participer à différents projets de la résidence, selon l'actualité et les besoins de l'établissement.
  Le profil que nous recherchons
  Nous recherchons avant tout une personne organisée, dynamique, souriante et dotée d'un excellent relationnel.
  Vous aimez le contact humain, vous savez gérer les priorités et vous appréciez les environnements où la polyvalence est une véritable richesse.
  Vous êtes reconnu(e) pour votre:
• Sens de l'accueil et du service;
• Organisation et rigueur;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Aisance relationnelle et communication;
• Capacité à travailler en équipe;
• Autonomie et prise d'initiative;
• Maîtrise des outils bureautiques.
  Une expérience dans le secteur EHPAD, médico-social, sanitaire ou administratif serait appréciée.
  Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité et une véritable envie de s'investir dans la vie de la résidence.
  Ce que nous vous proposons
  Contrat: CDI - 35 heures
  Horaires: du lundi au vendredi + 1 week-end de permanence par mois
  Rémunération: 2 200 EUR bruts mensuels + 206 EUR de prime SEGUR + reprise d'ancienneté
  Mutuelle d'entreprise
  Lieu: EHPAD La Clairière de Bel Air - Le Haillan (33)
  Prise de poste: 1er octobre 2026
  Envie de nous rejoindre ?
  Si vous souhaitez intégrer une résidence à taille humaine et familiale, au sein d'une équipe investie et dans un cadre agréable, nous serons ravis de faire votre connaissance.
  Venez participer à une belle aventure humaine à La Clairière de Bel Air !
  Profil r...