Chargé de clientèle (H/F)

Rattaché au responsable de pôle vous gérez la relation client. Vous êtes l'interlocuteur unique à toutes les questions de locataires qui résident dans nos logements.
Vous conseillez et les orientez selon la nature de leur demande. Vous assurez le suivi des démarches administratives, le suivi des réclamations et signalements techniques. Vous jouez un rôle-clé pour conforter notre qualité de service aux locataires.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

• Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique et manuscrit du locataire, au siège, dans les boutiques et espaces de proximité
• Gérer les relations avec les locataires depuis leur entrée dans les lieux jusqu'à leur départ
• Garantir au locataire la bonne exécution des obligations du bailleur
• Accompagner la réalisation de toutes les actions de gestion locatives nécessaires à la vie du bail, et le respect du règlement intérieur par le locataire
• Veiller à l'application de la politique de tranquillité résidentielle des immeubles et du traitement des troubles de voisinage et participer aux traitements des demandes de premier niveau en les réorientant vers le personnel de proximité (Gardien, Responsable de site ou Responsable de secteur) ou au médiateur interne en cas de nécessité
• Réceptionner et traiter les sollicitations des clients (administratives, techniques...) de courriers, mails ou d'appels entrants; assurer le traitement et le suivi des sollicitations arrivant au pôle clientèle, collecter des éléments de réponse aux problèmes soulevés, et assurer la traçabilité des échanges. Les demandes pourront concerner des interventions techniques, des demandes de travaux, des gestes commerciaux, des demandes d'adaptation, etc.
• Assurer le suivi et les relances des assurances, des loyers impayés, la mise en place de plans d'apurement amiable
• Assurer la mise à jour des informations permettant la bonne gestion du locataire (bail, SEPA, assurance, garantie des loyers...)
• Assurer la gestion administrative et du traitement des dédites, l'organisation de visites conseil et la coordination avec le pôle commercial
• Mettre en œuvre les enquêtes règlementaires (SLS-OPS)
• Réaliser les régularisations, modifications, avenants aux baux en coordination avec le pôle administratif
• Être force de proposition pour élaborer et maintenir la documentation (procédure, guide, formulaire) indispensable à la gestion et aux activités du pôle/service

Savoir-faire:
Maîtrise des outils de gestion locative (type IKOS, etc.) et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du droit locatif (bail, préavis, réparations locatives.)
Capacité à gérer un portefeuille locatif: entrée, vie du bail, sortie
Rédaction administrative: courriers, attestations, réponses aux réclamations
Traitement de demandes techniques: signalements, coordination avec les services techniques
Mise en place de plans d'apurement et gestion des impayés
Gestion de dossiers sensibles: logement adapté, locataires protégés, médiation, tranquillité résidentielle
Conduite d'enquêtes réglementaires: SLS, OPS
Explication des charges et régularisations au locataire

Horaires de travail:
8h par jour du mardi au vendredi
4h le samedi matin
RTT certains samedis

Nos avantages:
Semaine sur 4.5 jours, prime de 13e mois, prime d'ancienneté, prime de transport, prime vacances, retraite supplémentaire, CSE...