Secrétaire assistant / Secrétaire assistante (H/F)
L'Association AGECET recrute 1 assistant(e) administratif(ve). L'association AGECET, engagée dans l'accompagnement et l'inclusion des personnes en situation de handicap psychique, recrute une ou un assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer la bonne gestion administrative de nos activités au sein des différents établissements situés à Gagny (93) et à Neuilly-sur-Marne (93). Vos missions: Selon votre qualification, vous interviendrez sur le secrétariat au sein de nos établissements, vous serez rattaché(e) à la direction / au responsable administratif et vous aurez notamment pour missions: - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails; - Gérer le courrier et les documents administratifs; - Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des dossiers; - Préparer et suivre les devis, les factures et documents administratifs; - Assurer le suivi des dossiers des résidents; - Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données; - Rédiger et mettre en forme différents documents; - Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise; - Être en lien avec les différents services et partenaires. Les savoir-être et savoir-faire nécessaire: Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dynamique, disposant d'un bon relationnel et d'un réel sens du service. - Le travail en équipe et une bonne communication. - Discrétion et sens de la confidentialité. - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents). - Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Autonome, réactif(ve) et impliqué(e). - À l'aise à l'écrit comme à l'oral. Conditions d'emploi: - Diplôme exigé. - Temps partiel: 28h/semaine - En Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable - Rémunération selon diplôme et expérience, conformément à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) + Prime Ségur selon les conditions conventionnelles et réglementaires en vigueur. - Lieux d'exercice: Gagny et Montfermeil (93) Le professionnel pourrait être amené à se déplacer entre les différents établissements de l'association, notamment entre les sites de Gagny, de Neuilly-sur-Marne et de Montfermeil, selon les besoins du service. Nos établissements: - À Gagny: EANM - Établissement d'Accueil Non Médicalisé SAVS - Service d'Accompagnement à la Vie Sociale - À Neuilly-sur-Marne: EANM - Établissement d'Accueil Non Médicalisé - À Montfermeil: EAM - Établissement d'Accueil Médicalisé EANM - Établissement d'Accueil Non Médicalisé ESAT - Établissement de Service et d'Accompagnement par le Travail
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S