Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
À propos de nous: UTILITAIRES TRUCKS SERVICE est spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules utilitaires et poids lourds d'occasion destinés aux professionnels. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à partir de septembre. Missions - Gestion administrative des dossiers d'achat et de vente de véhicules. - Suivi des cartes grises, immatriculations et démarches ANTS. - Gestion des déclarations d'achat et de cession. - Préparation des factures, contrats et documents administratifs. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable. - Suivi administratif des factures fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation administrative générale de l'entreprise. - Accueil téléphonique et support administratif quotidien. Profil recherché - Expérience administrative, idéalement dans le secteur automobile ou du transport. - Bonnes bases en comptabilité et capacité à travailler en lien avec un expert-comptable. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels EBP - Rigueur, organisation et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Excellent relationnel et sens des responsabilités. Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à notre équipe.
Débutant accepté, Principes de base en comptabilité, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Utiliser les outils numériques, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S