Gestionnaire administratif (H/F)
Objectif principal de la mission et conditions d'exercice
Dans le cadre du projet stratégique et en correspondance avec les objectifs annuels définis par la Direction Générale, placé(e) sous la responsabilité de la Manager du Département Back-Office, vous avez la charge de la gestion administrative de plusieurs formations en alternance (environ 700 à 800 alternants).
Vous êtes le relais administratif particulier du Directeur de Département Alternance et des Chargés de Mission Réussite Alternance dans le cadre du périmètre confié.
Missions confiées
12 Mois, Gestion ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, Gestion Administrative, E, Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S