Assistant / Assistante de direction (H/F)
En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge:
Votre profil:
Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire.
Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement)
2 An(s) - En comptabilité et administratif, En comptabilité et administratif, Comptabilité, Bac ou équivalent, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Principes de base en comptabilité, S, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Assurer la confidentialité des données, S, Saisir des documents juridiques, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Utiliser les outils numériques, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S