Personalsachbearbeitung Personalrecruiting & -administration (Personalsachbearbeiter/in)
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Sie fühlen sich in der Personaladministration zu Hause und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen HR, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung? Sie schätzen klare Prozesse, eigenständiges Arbeiten und ein modernes Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten? Dann erwartet Sie eine vielseitige HR-Position.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort einen HR Administrator | Zeitwirtschaft & Payroll (m|w|d) in direkter Vermittlung am Standort Köln.
Unser Kunde bietet Ihnen:
WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
CORPORATE BENEFITS: Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
WEITERENTWICKLUNG: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
GESTALTUNGSSPIELRAUM: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
ZUSATZLEISTUNGEN: Weitere attraktive Angebote wie beispielsweise JobRad-Leasing
Ihre Aufgaben:
Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten
Begleitung des Employee Lifecycles von der Vertragserstellung und -änderung bis zum Austritt
Pflege und Kontrolle von Personal-, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten in ATOSS
Zentrale Ansprechperson für Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft und Unterstützung der Anwender
Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Entgeltabrechnung
Erstellung von Bescheinigungen, Standardschreiben, Auswertungen und personalrelevanten Übersichten
Pflege der digitalen Personalakten sowie Überwachung von Befristungen und weiteren Fristen
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR- und Zeitwirtschaftsprozessen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B als Personaldienstleistungskauffrau (m|w|d), idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
Berufserfahrung in der operativen Personaladministration sowie Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft und Payroll
Erfahrung mit einer Zeitwirtschaftssoftware, Kenntnisse in ATOSS sind besonders wünschenswert
Erste Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
Gute Systemaffinität und sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8640-C.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: