VODITELJ / VODITELJICA UREDA I OPERATIVNOG POSLOVANJA

Udruga Cirkus Kolektiv raspisuje natječaj za radno mjesto Voditelj/ica ureda i operativnog poslovanja (1 izvršitelj/ica, nepuno radno vrijeme / 20 sati tjedno, ugovor na određeno)

Mjesto rada: Split (ured udruge) ili online / od kuće, uz povremeni rad na terenu Početak rada: rujan/listopad 2026. Probni rok: 3 mjeseca

Radno mjesto obuhvaća organizaciju i koordinaciju svakodnevnog uredskog i operativnog poslovanja udruge te organizacijsku, administrativnu i logističku podršku provedbi cjelogodišnjih programa i projekata Cirkus Kolektiva.

Što nudimo:

rad na pola radnog vremena (20 sati tjedno), uz mogućnost povećanja broja radnih sati u budućnosti

ugovor na određeno do 31. 12. 2026., uz mogućnost nastavka i dugoročne suradnje

dinamičnu i kreativnu atmosferu u malom, motiviranom timu

rad na raznolikim projektima u kulturno-umjetničkom sektoru

iskustvo rada u organizaciji s prepoznatljivom ulogom u razvoju scene suvremenog cirkusa u Hrvatskoj i mogućnost doprinosa njezinu daljnjem razvoju

mogućnost profesionalnog razvoja i pohađanja edukacija

fleksibilno radno vrijeme i mogućnost hibridnog rada

podršku kolektiva i prostor za vlastite inicijative, nove ideje i unapređenje načina rada

rad uz kolegice s dugogodišnjim iskustvom u organizaciji i provedbi kulturno-umjetničkih programa i projekata

mogućnost odlazaka na inozemna putovanja, profesionalne susrete i sastanke međunarodnih organizacija

aktivno umrežavanje s lokalnim i međunarodnim umjetnicima, kulturnim radnicima, organizacijama i partnerima.

Opis poslova

Organizacija i koordinacija

organizacija i koordinacija svakodnevnog uredskog i operativnog poslovanja udruge

organizacijska i logistička koordinacija provedbe programa, projekata i javnih događanja

komunikacija i koordinacija s umjetnicima, tehničarima, partnerima i drugim vanjskim suradnicima

rezervacija i koordinacija prostora i opreme potrebnih za provedbu aktivnosti

organizacija smještaja i putovanja umjetnika i suradnika te priprema putne dokumentacije i putnih naloga

administrativna priprema i praćenje ishođenja dozvola i druge dokumentacije potrebne za provedbu aktivnosti i događanja

koordinacija komunikacije s vanjskim suradnicima za marketing, dizajn, tisak, tehničku podršku i foto i video dokumentiranje aktivnosti

organizacija i praćenje rasporeda korištenja prostora udruge

koordinacija i suradnja s ostalim zaposlenicima i timovima unutar udruge (volonterski tim, pedagoški tim…)

organizacijska i administrativna podrška u pripremi i provedbi javnih i otvorenih poziva udruge.

Administracija, projekti i financijsko praćenje

sudjelovanje u pripremi projektnih prijava i izvještaja za javne natječaje za sufinanciranje

poslovna i administrativna komunikacija s partnerima, donatorima i suradnicima

vođenje i ažuriranje baza podataka, evidencija i arhive udruge

priprema, zaprimanje, evidentiranje i arhiviranje poslovnih dopisa, ugovora, računa i druge dokumentacije

administrativno praćenje ugovora, rokova i obveza

praćenje programskih i organizacijskih troškova te sudjelovanje u pripremi, praćenju i korekcijama proračuna

ostali organizacijski, administrativni i operativni poslovi potrebni za redovno funkcioniranje udruge i provedbu njezinih aktivnosti.

Uvjeti:

sistematičnost, samostalnost i strukturiranost u radu

razvijene organizacijske i administrativne sposobnosti

poznavanje metodologije projektnog ciklusa

razvijene komunikacijske vještine

aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

dobro poznavanje rada na računalu i digitalnih alata, prvenstveno Google Workspacea

otvorenost i prilagodljivost radu s različitim skupinama ljudi

sposobnost samostalnog organiziranja rada, donošenja odluka i rješavanja problema

sposobnost istovremenog praćenja većeg broja zadataka, rokova i aktivnosti

Prednosti:

prethodno iskustvo u organizaciji i provedbi umjetničkih i kulturnih programa, projekata i događanja

iskustvo u pripremi projektnih prijava i izvještaja

poznavanje sektora izvedbenih umjetnosti, nezavisne kulture, suvremenog cirkusa i umjetnosti na otvorenom

iskustvo rada i komunikacije s umjetnicima, tehničarima i drugim suradnicima u kulturi

vozačka dozvola
poželjno posjedovanje vlastitog računala

Prijava treba sadržavati:

Životopis, do 3 stranice

Motivacijsko pismo, do 1 stranice

Dokaz o postignutoj razini formalnog obrazovanja (sken/fotografija)

Natječaj je otvoren od 26.9.2026. do 5.9.2026. u 23:59.

Prijave se dostavljaju elektroničkom poštom na s naslovom „Natječaj za posao – Voditelj/ica ureda i operativnog poslovanja“

Odabrani kandidati i kandidatkinje bit će pozvani na razgovor uživo ili online do deset dana nakon zatvaranja natječaja.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na istoj adresi.

Veselimo se vašim prijavama!