Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle gasleveringen en afhalingen, alsook de plaatsingen, keuring en herstellingen van gastanks. Een greep uit jouw takenpakket:
telefonische oproepen beantwoorden
e-mails behandelen
meldingen in het automatische leveringssysteeem opvolgen
afspraken inboeken via de planningstool in functie van de beschikbare chauffeurs en verschillende regio's
facturatie opstellen
kassa bedienen bij afhalingen
bestelbons opmaken
periodiek onderhoud, herstellingen en keuringen inplannen van verhuurde gastanks
betalingen opvolgen...
Je bent een nauwkeurig en gedreven iemand, je kan goed in een team werken maar ook zelfstandig.
Je hebt ervaring met bedrijfsadministratie.
Tweetaligheid is noodzakelijk.
Administrative assistant (1 day)