Administratief bediende (tijdelijk)

Ben je administratief sterk en klantgericht? In deze tijdelijke functie combineer je logistieke taken met bureauwerk voor een rijschool.

Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en wisselt soepel tussen administratieve en praktische taken.

• Ontvangen en te woord staan van klanten en transporteurs bij de receptie
• Nauwkeurig aanmaken, beheren en opvolgen van werkbonnen en administratieve dossiers
• Communiceren met leveranciers, klanten en transportpartners
• Coördineren en opvolgen van planning, afspraken en goedkeuringen
• Ondersteunen bij wagenparkbeheer en administratieve verwerking van voertuigen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij voertuigophaling, zoals technische checks
• Beheren van onderdelen, voorraad en logistieke volumes, inclusief bestellingen en stockcontrole
• Aankoop en ophaling van kleine materialen bij externe leveranciers en winkels
• Ondersteunen van garagemedewerkers en operationele activiteiten
• Bereid om ongeveer 10% van de tijd buiten te werken (voertuigen verplaatsen, ook bij minder goed weer)
• Fulltime - 39u/week

Je werkt overdag in een tijdelijke functie met afwisselende taken binnen een gestructureerde omgeving.

Dit is een tijdelijke functie voor 3 maanden met kans op optie vast.

Wil je aan de slag in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog, we maken graag kennis met je! - Vaardigheden:
Je bent klantgericht, discreet en oplossingsgericht.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kan vlot met de computer werken.

• Attesten:
  In bezit van rijbewijs B.

• Opleidingsvereisten:
  Minstens hoger secundair diploma (ASO of TSO).
  Bachelor denkniveau.

• Vakkennis:
  Ervaring met automechanica of elektromechanica is een plus, geen must.

• Talenkennis:
  Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.