Gestionnaire administratif (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, Desmaths Formation recherche un/une Gestionnaire Administratif.ve. Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le pivot central du bon fonctionnement administratif et opérationnel du centre de formation. VOS MISSIONS PRINCIPALES: 1. Administration & suivi des formations (sur Digiforma) - Paramétrer les sessions de formation (programmes, plannings, accès). - Gérer les dossiers d'inscription: création des fiches stagiaires, vérification des prérequis et des pièces justificatives. - Éditer et envoyer les documents contractuels (conventions, contrats, convocations). - Suivre le déroulement des formations: transmission des ordres de mission, contrôle des émargements, édition des attestations de fin de formation. - Inscrire les stagiaires au DELF et suivre les bilans de positionnement de MCCP/CléA. 2. Administration du personnel & suivi administratif - Formalités d'embauche: préparation des contrats/avenants sur modèles, réalisation des DPAE et prise de rendez-vous pour les visites médicales. - Suivi des éléments de paie: collecte des justificatifs (arrêts maladie, transports) et transmission du tableau des variables mensuelles au cabinet comptable. - Transmettre les pièces administratives nécessaires à la comptabilité lors des départs de salariés (documents de fin de contrat). 3. Démarche qualité (Qualiopi) - Automatiser et relancer les questionnaires de satisfaction stagiaires/intervenants. - Classer et archiver les preuves de réalisation (émargements, évaluations) en vue des audits. 4. Accueil & Logistique du centre - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et apprenants. - Traiter le courrier postal, la boîte e-mail générique et gérer les commandes de fournitures bureautiques. - Organiser l'attribution des salles de formation. PROFIL RECHERCHÉ: Compétences: - Maîtrise ou très bonne connaissance de Digiforma (une mise à niveau pourra être prévue dans le cas contraire) et des outils bureautiques (Google Workspace, Pack Office). - Connaissance générale des démarches administratives et des exigences Qualiopi appréciée. - Très bonne aisance rédactionnelle. Qualités: Rigueur extrême, méticulosité administrative, sens de l'organisation, autonomie et bon relationnel.

1 An(s), Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Veiller au respect des échéances administratives, S