Assistant administratif (H/F)

Le Cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, un(e) Assistant Administratif H/F en CDI
le poste est basé à Ste Hélène du Lac
Intégrer cette structure, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et exigeante, évoluant dans un environnement où la qualité de service, le sens du détail et le professionnalisme sont au cœur des préoccupations quotidiennes !
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous occupez un poste central dans l'organisation de l'entreprise et intervenez sur des missions administratives variées.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de:

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels entrants.
• Gérer les fournitures, commandes et besoins matériels des collaborateurs.
• Organiser l'arrivée des nouveaux salariés: préparation et remise du matériel informatique, suivi des fiches de dotation et coordination avec les prestataires.
• Assurer l'interface avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et des demandes administratives.
• Piloter la gestion administrative de la flotte automobile d'environ 50 véhicules: commandes, assurances, contrôles techniques, changements de pneumatiques, suivi des contrats et coordination avec les différents partenaires.
• Participer à la bonne circulation de l'information entre les services.
• Assurer le suivi administratif de dossiers variés et contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.
• Être un véritable support au quotidien pour la DAF sur l'ensemble des sujets administratifs courants.
  Conditions de travail:
  Rémunération entre 2300 et 2500 brut mensuel
  Poste à pourvoir rapidement
  Issu(e) d'une formation administrative ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
  Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre autonomie, votre rigueur. Organisé(e) et impliqué(e), votre excellente expression orale et écrite, votre présentation soignée ainsi que votre aisance relationnelle vous permettent d'évoluer dans un environnement exigeant et orienté qualité de service.
  Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et appréciez les postes polyvalents où aucune journée ne ressemble à une autre.