Agent Administratif (H/F)

Dans le respect des règles internes, conventionnelles et réglementaires et sous la responsabilité de l'encadrement et de la Direction, le technicien de planning assurera: Gestion administrative. Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers.... Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock... Gestion des plannings. Elaboration et suivi du planning de l'ensemble des salariés. Reporting des vacataires et intérimaires sur le planning. Etude et vérification des trames de planning en lien avec l'équipe de Direction. Gestion du planning du pool IDE/ASD/AES (jour et nuit) en lien avec l'équipe de Direction (Suivi PERMUTEO, listes.). Mise à jour et tenu de tableaux de suivi et tableaux de bord (suivi congés, mise à jour logiciel Gestor,.) Gestion des remplacements (IDE, ASD, AP, ASH,.). Suivi des remplacements et consolidation des indicateurs RH associés. Optimisation des remplacements. Une fois la politique de remplacement mise en place, contrôle à postériori de son respect et alerte auprès de l'équipe de Direction Recrutement. Communication recrutement (mise à jour et dynamisation des supports) en lien avec le service RH. Contact avec l'ensemble du réseau écoles IDE/ASD/AES et partenaires (intérims, Pôle emploi.). Recherche proactive de candidats sur les CV thèques en lien avec les écoles et partenaires. Accompagnement et fidélisation du vivier de vacataire IDE/ASD/AES.. Présélection des CV et prise de RDV en lien avec l'équipe de Direction

12 Mois, Bac+2 ou équivalents, E, Assurer la confidentialité des données, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Utiliser les outils numériques, S