AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste à pourvoir pour un départ en retraite:

Statut: Fonction publique hospitalière (FPH)
Rattachement hiérarchique: Chef d'établissement - Directeur adjoint
Lieu: site de Semblançay et déplacements ponctuels sur le site de La Membrolle
Horaires: temps plein
Formation: Diplôme de comptabilité (BTS, DUT, DCG, ou licence en comptabilité/finance)
Mission générale
L'Adjoint des cadres aux finances contribue à la gestion financière, budgétaire et comptable de l'EHPAD, en appui direct de l'équipe de direction. Il assure la fiabilité des opérations comptables et le suivi budgétaire, tout en veillant au respect des règles de la FPH et des procédures internes.
Activités principales
Gestion comptable et financière

• Superviser et réaliser les opérations comptables courantes (facturation, paie, dépenses et recettes)
• Assurer la tenue et le suivi des comptes de l'établissement, en conformité avec les normes de la FPH
• Préparer les états financiers, bilans et rapports comptables à destination de la direction et des autorités de tutelle
• Contrôler la conformité des documents comptables (factures, notes de frais, bons de commande)

Gestion budgétaire

• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi de son exécution
• Analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles, proposer des mesures correctives
• Préparer les demandes de subvention et suivre leur utilisation
• Conseiller la direction sur les choix financiers et les orientations budgétaires

Appui à la direction et aux cadres

• Assurer la formation et l'information des équipes sur les procédures comptables et budgétaires
• Participer aux comités de pilotage ou réunions financières
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes

Supervision et coordination d'équipe

• Assurer la supervision hiérarchique directe d'un agent administratif chargé des admissions, facturation et recouvrements
• Garantir le suivi de son activité dans le respect des procédures et des objectifs budgétaires (par exemple: vérification des recettes HTSH, suivi du taux d'occupation, optimisation, suivi des recouvrements)

Suivi des obligations réglementaires

• Veiller à la conformité avec les textes et réglementations de la FPH
• Préparer les audits financiers internes et externes
• Suivre les indicateurs financiers et les obligations légales (rapports ARS, contrôle de gestion, obligations fiscales et sociales)

1. Compétences requises

• Comptabilité publique et privée (plan comptable hospitalier, FPH)
• Gestion budgétaire et financière d'un établissement médico-social
• Maîtrise des outils informatiques: logiciels de comptabilité (ex. CEGID, EBP), tableur, bases de données
• Capacité d'analyse et de synthèse des données financières
• Rigueur, organisation et respect des délais
• Connaissance de la réglementation FPH et des obligations légales des EHPAD
• Aptitude au travail en équipe et communication avec différents services
• Qualités personnelles: sens de la confidentialité, fiabilité, esprit d'initiative, adaptabilité