Chargé(e) de flotte automobile et moyens généraux H/F (H/F)

Vous assurez notamment:

Le suivi du parc automobile: véhicules, affectations, kilométrages, contrats et échéances;
L'organisation des mises à disposition et des restitutions de véhicules;
Le suivi des entretiens, révisions, contrôles techniques, pneumatiques et réparations;
Le suivi de la conformité réglementaire des véhicules;
La gestion des véhicules immobilisés et la mise en place de solutions de remplacement;
La gestion administrative des sinistres et le suivi des dossiers avec les assurances et les garages;
Le suivi des contrats avec les loueurs;
La gestion et le suivi des cartes carburant;
Le traitement administratif des contraventions;
L'anticipation des fins de contrats et des renouvellements;
La participation aux consultations, achats, locations et cessions de véhicules en lien avec les services concernés;
Le contrôle des factures et le suivi des coûts;
Le suivi des kilométrages et des éventuels écarts par rapport aux contrats;
La tenue et la mise à jour de tableaux de bord permettant de suivre les coûts, la sinistralité, les immobilisations et les principales échéances.

Vous participez également à l'évolution de la politique automobile de l'entreprise, avec une attention particulière portée à la maîtrise des coûts, à la disponibilité du parc et à l'adéquation des véhicules avec les besoins des équipes.

Vos missions - Moyens généraux

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des locaux et accompagnez les collaborateurs sur les différents sujets liés aux moyens généraux.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de:

Assurer le suivi et la coordination des prestataires intervenant dans les locaux;
Gérer les demandes et interventions liées à l'entretien, la maintenance et au bon fonctionnement des locaux;
Suivre les contrats et prestations de services liés aux moyens généraux;
Participer à la gestion des fournitures, équipements et consommables nécessaires aux équipes;
Suivre les commandes, livraisons et factures des différents fournisseurs;
Identifier les besoins et anticiper les renouvellements ou interventions nécessaires;
Participer à la mise en place de solutions permettant d'améliorer le fonctionnement quotidien des équipes;
Assurer le suivi administratif des différents dossiers relevant des moyens généraux;
Veiller au respect des règles et procédures internes liées à l'utilisation des véhicules, équipements et locaux;
Être l'interlocuteur(trice) des collaborateurs pour les demandes relevant de votre périmètre.