AGENT MIXTE (H/F)
Vous assurez notamment: Le suivi du parc automobile: véhicules, affectations, kilométrages, contrats et échéances; L'organisation des mises à disposition et des restitutions de véhicules; Le suivi des entretiens, révisions, contrôles techniques, pneumatiques et réparations; Le suivi de la conformité réglementaire des véhicules; La gestion des véhicules immobilisés et la mise en place de solutions de remplacement; La gestion administrative des sinistres et le suivi des dossiers avec les assurances et les garages; Le suivi des contrats avec les loueurs; La gestion et le suivi des cartes carburant; Le traitement administratif des contraventions; L'anticipation des fins de contrats et des renouvellements; La participation aux consultations, achats, locations et cessions de véhicules en lien avec les services concernés; Le contrôle des factures et le suivi des coûts; Le suivi des kilométrages et des éventuels écarts par rapport aux contrats; La tenue et la mise à jour de tableaux de bord permettant de suivre les coûts, la sinistralité, les immobilisations et les principales échéances. Vous participez également à l'évolution de la politique automobile de l'entreprise, avec une attention particulière portée à la maîtrise des coûts, à la disponibilité du parc et à l'adéquation des véhicules avec les besoins des équipes. Vos missions - Moyens généraux Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des locaux et accompagnez les collaborateurs sur les différents sujets liés aux moyens généraux. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de: Assurer le suivi et la coordination des prestataires intervenant dans les locaux; Gérer les demandes et interventions liées à l'entretien, la maintenance et au bon fonctionnement des locaux; Suivre les contrats et prestations de services liés aux moyens généraux; Participer à la gestion des fournitures, équipements et consommables nécessaires aux équipes; Suivre les commandes, livraisons et factures des différents fournisseurs; Identifier les besoins et anticiper les renouvellements ou interventions nécessaires; Participer à la mise en place de solutions permettant d'améliorer le fonctionnement quotidien des équipes; Assurer le suivi administratif des différents dossiers relevant des moyens généraux; Veiller au respect des règles et procédures internes liées à l'utilisation des véhicules, équipements et locaux; Être l'interlocuteur(trice) des collaborateurs pour les demandes relevant de votre périmètre.
4 An(s), Organiser le travail d'une équipe, S, Planifier les réceptions de véhicules, S