Une Secrétaire (H/F)

L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère, recrute pour le Dispositif Éducation et Formation Inclusives à Marvejols Un(e) Secrétaire CDI - 0.5 ETP Poste à pourvoir au plus tôt CCN 66 Le Dispositif « Éducation et Formation Inclusives » accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 25 ans. Missions: Au sein du service administratif de l'IME E.Kennedy et en lien avec les secrétaires du DEFI vous réalisez les missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Réaliser des travaux courant de secrétariat: gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation suivie de tableaux de bord et statistiques liés à l'activité des services, suivi des dossiers des usagers, lien avec les partenaires, - Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types favorisant les relations et transmissions d'informations entre les différents services et avec nos partenaires. - Mise à jour des documents d'information et du Projet Individualisé d'Accompagnement (PIA) - Collaboration avec l'ensemble des services du Dispositif, Profil: - Diplôme BAC+2 en Gestion Administratif exigé. - Excellentes qualités rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Rigueur organisationnelle. - Capacités relationnelle et de travail en équipe.

Débutant accepté, Secrétariat assistanat projet, Bac+2 ou équivalents, BAC +2 Gestion administratif, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S