Secrétaire administrative (H/F)

Au cœur de la vie de l'établissement, vous êtes un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les équipes, les personnes accompagnées, les familles et les partenaires. Par votre sens de l'organisation, votre disponibilité et votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement des différents services et participez à offrir un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement administratif fiable et réactif. - Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents, comptes rendus...). - Organiser et suivre les plannings, les rendez-vous et les réunions. - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies et veiller à leur mise à jour (sécurité sociale, dossier MDPH, mutuelle,..) - Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

6 Mois, Secrétariat assistanat, Niveau Bac, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Assurer la confidentialité des données, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E, Saisir des documents juridiques, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, E, Veiller au respect des échéances administratives, E